Husqvarna Group wickelte Bestellung und Versand über Datenbanken und Oberflächen ab, die auf ein System aus den 1980er-Jahren zurückgingen. J Tech Solutions hat diesen Ablauf auf eine Cloud-Web-Anwendung umgestellt, die Amazon-Bestellungen einliest, die Kommissionierung für das Lager automatisiert und die Versandetiketten druckt. Sie ist zweisprachig, schneller als das Altsystem und wird gleichermaßen von Mitarbeitenden wie von Drittpartnern genutzt.
Von JTS konzipiert & entwickelt für Husqvarna Group · EN·JA
Die Japan-Sparte von Husqvarna Group erhielt täglich ein hohes Volumen an Amazon-Bestellungen, jede mit eigenem Lieferzentrum, Versandfenster und Kommissionierregeln. Die Daten lagen in Datenbanken und Oberflächen, die auf ein System aus den 1980er-Jahren zurückgingen: langsam zu durchsuchen, umständlich zu bestellen und nicht skalierbar, während die Amazon-Mengen wuchsen.
Ziel war eine Cloud-Oberfläche, in der das Lagerteam tatsächlich arbeiten kann (schnell, zweisprachig und fehlertolerant) ohne riskante „Big-Bang“-Umstellung. Sie musste weiterhin mit den vorhandenen Bestandsdaten kommunizieren und zugleich die wiederkehrenden Teile des Amazon-PO-Prozesses durchgängig automatisieren.
Die Konsole zieht beide Auftragsströme ein (reguläre Amazon-POs und Direct Fulfillment) und stellt jede Position mit Lieferzentrum, Versandfenster (Start- und Enddatum), Mengen und Wert dar, filterbar nach Zeitraum und Status.
Eine maßgeschneiderte Middleware importiert die Bestandsdaten aus den Altdatenbanken und hält sie synchron: Die Cloud-Konsole spiegelt stets den realen Bestand wider, ohne Neuerfassung. Das Altsystem läuft weiter, während das neue die Arbeit übernimmt.
Die wiederkehrenden Schritte (POs mit Bestand abgleichen, Fenster bestätigen, Aufträge je Lieferzentrum bündeln und die Papiere erzeugen) sind automatisiert und machen aus stundenlanger Handarbeit pro Woche wenige Klicks.
Ein eigenes Etikettendruck-Modul erzeugt die passenden Versandetiketten direkt aus jedem Auftragsstapel: Das Lager gelangt vom PO-Bildschirm zu „kommissioniert, etikettiert, versandbereit“, ohne das Werkzeug zu verlassen.
Rollenbasierte Admin-Konten, Verwaltungswerkzeuge und eine Live-Ansicht des API-Status halten die Integration gesund: Das Team sieht auf einen Blick, ob die Amazon-Feeds und die Bestandsbrücke laufen, bevor auch nur eine Bestellung rausgeht.
Die gesamte Oberfläche läuft per Umschalter auf Japanisch und Englisch, in der Cloud gehostet für Tempo und Zuverlässigkeit. Nach dem Rollout wurde sie nicht nur von internen Mitarbeitenden, sondern auch von Drittpartnern übernommen, die dieselben Aufträge bearbeiten.
“Unsere Bestellungen nehmen von Tag zu Tag zu, und wir sind überzeugt, dass uns die Web-Lösung in Zukunft noch größeren Nutzen bringen wird. Wir danken Chris & dem Team von Herzen für die neue Technologie und das Erlebnis!”
Ohtsuka · Husqvarna Group
Mit den Daten in einer intuitiven Cloud-Oberfläche fanden und platzierten die Mitarbeitenden Bestellungen weit schneller als es das Altsystem erlaubte. Die Automatisierung des Amazon-PO-Prozesses nahm dem Team jede Woche Stunden repetitiver Arbeit ab.
Die Nutzung reichte über das Lager hinaus: Nach dem Rollout arbeiteten auch Drittpartner im selben System an der Seite des Husqvarna-Teams. Ein Ablauf, der an einen Stack aus den 1980ern gebunden war, war nun ein zweisprachiges Cloud-Werkzeug, auf dem das Geschäft weiter wachsen konnte.
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