Datenschutzerklärung

Gültig ab: 1. Mai 2025
Firmenname: J TECH SOLUTIONS K.K.
Anschrift: 962-59 Semata, Ichihara, Chiba 290-0151, Japan
Kontakt-E-Mail: support@jts.ec

1. Einleitung

J TECH SOLUTIONS K.K. („wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten zu schützen, die Sie uns mitteilen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen – in Übereinstimmung mit dem japanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) und, soweit anwendbar, weiteren Datenschutzvorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

2. Erhobene Daten

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftsdaten (z. B. Firmenname, Position)
  • Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer bei unseren Diensten)
  • Projektdaten von Kunden (z. B. Dateien und Anweisungen, die im Rahmen von Softwareentwicklungsprojekten bereitgestellt werden)

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden die erhobenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Softwareentwicklung und zugehöriger Dienste
  • Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Projekts oder Ihrer Anfragen
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Verbesserung unserer Dienste und unserer Website
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgender Grundlage:

  • Ihre Einwilligung
  • Die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
  • Unsere berechtigten geschäftlichen Interessen
  • Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Weitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Wir können Ihre Daten jedoch weitergeben an:

  • Vertrauenswürdige Drittdienstleister (z. B. Hosting, Zahlungsabwickler)
  • Behörden, sofern dies gesetzlich oder durch gerichtliche Anordnung vorgeschrieben ist
  • Geschäftspartner oder Subunternehmer, ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienste

Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten sicher und ausschließlich für den angegebenen Zweck zu verarbeiten.

6. Internationale Datenübermittlung

Sofern wir personenbezogene Daten außerhalb Japans übermitteln, stellen wir durch geeignete Garantien – etwa Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse – sicher, dass Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt sind.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Anforderungen.

8. Ihre Rechte

Je nach Rechtsordnung stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@jts.ec.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

10. KI & Automatisierung

Soweit wir KI-Agenten und Automatisierung für Kunden entwickeln oder betreiben, gelten die folgenden Grundsätze:

  • Wir verwenden Kundendaten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Training von KI-Modellen.
  • KI-gestützte Arbeit unterliegt einer menschlichen Kontrolle (Human-in-the-Loop); die Verantwortung für die Ergebnisse bleibt bei Menschen.
  • Wir beschränken die an KI-Systeme weitergegebenen Daten auf das für die Aufgabe Notwendige.
  • Wir legen offen, wenn eine automatisierte Verarbeitung eine Entscheidung wesentlich beeinflusst.

11. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden, um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

13. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

J TECH SOLUTIONS K.K.
962-59 Semata, Ichihara, Chiba 290-0151, Japan
E-Mail: support@jts.ec

14. Drittanbieterdienste & Aufsichtsbehörden

Die optionalen Cookies dieser Website werden von Google bereitgestellt: Google Analytics (Besucheranalyse) und Google reCAPTCHA (Spamschutz für unser Kontaktformular). Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Opt-in für Besucher aus der EU, dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz; Opt-out für Besucher in Japan) und können eine Datenübermittlung an Google beinhalten. Eine vollständige Liste der gesetzten Cookies, ihrer Zwecke und Dauern sowie die Änderung oder den Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit finden Sie auf unserer Seite Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen: in der EU/im EWR bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde, im Vereinigten Königreich beim ICO und in Japan bei der Personal Information Protection Commission (PPC).